Spectacle de Danse Orientale :Organisation de A à Z

Spectacle de Danse Orientale de A a Z : Voilà un article qui sera utile à toutes celles qui souhaitent organiser une représentation digne de ce nom .

Un minimum d'organisation et de rigueur sont nécessaires , Quelque soit le lieu ( petite salle de quartier ou grande salle de spectacle ) la trame de l organisation sera la même.

Nous ne traiterons pas dans ce guide de la création chorographique mais bien de la logistique qui tourne autour de votre spectacle de Danse Orientale .

Pourquoi suivre ce guide ?

- Parce que la Danse Orientale le mérite ...

-Parce qu'un spectacle de Danse Orientale ne s improvise pas et que vos spectateurs méritent une représentation de qualité

-Parce que votre réputation en tant que professeur / danseuse tient au résultat de votre événement.

-Parce que vos Danseuses ont besoin d encadrement et de rigueur pour avoir le courage "d'affronter" la scène sans appréhension.

"Mais ce n'est que mon 1 er spectacle de Danse Orientale, je n ai pas besoin de tous ça ! "

Tout au contraire comme le dit le célèbre dicton : "Vous n avez qu 'une seule chance pour faire une première bonne impression "

Alors même si vous pensez à ce stade de la lecture que vous n avez pas besoin de lire la suite , dites vous que le temps "perdu" à lire cet article vous permettra de gagner en professionnalisme et la qualité de votre spectacle de Danse Orientale s'en ressentira.

Nous allons donc voir ensemble chaque point à checker ( vérifier , contrôler ) dans un ordre chronologique . Comme vous le verrez chaque point a son importance . En zapper un , résume a se préparer consciemment a un événement hasardeux

A la suite de cette énumération nous vous proposerons une ToDo liste ( de l'anglais " Liste des A Faire ... ) qui vous accompagnera pour ne rien oublier

Les 10 points à ne pas zapper

1/ Connaitre très précisément le nombre de Danseuses qui souhaitent participer de manière certaine et trouver des volontaires prêts a vous épauler dans l organisation ( il faut être réaliste dès le départ , impossible de tout gérer seule...)

A partir de 50 spectateurs un spectacle de Danse Orientale demande déjà au minimum : une hôtesse d accueil , un responsable sono/lumière , une assistante costumes ( chargée du repassage de dernière minute et des éventuels mini accros a retoucher ) et un ou une présentatrice sur scène qui présentera les Danseuses et comblera les 40 secondes de vide entre deux chorégraphies . De simples bénévoles amateurs feront l'affaire , Débaucher les parents , les amies ...

2/ Réserver une salle : pensez à vous déplacer pour vérifier de vos yeux les différents critères : taille de la scène ( prendre des mesures précises ) , toucher le revêtement de la scène ( glissant ou pas ? ) , endroits pour ce changer ( coulisse ) , sono ( type de support accepter : CD , clé USB ... ) ,  éclairages présents ou à prévoir , nombre de places disponibles pour les spectateurs ...

3/ Mettre à l écrit le déroulement de votre représentation en anticipant chaque timing

Opération fastidieuse mais indispensable : c'est la feuille de route , le fil conducteur . N’hésitez pas a faire des modifications , a noter même ce qui peut vous sembler anodin . Prévoir les durées de chaque passage , de chaque enchaînement , chaque changement de costume ...

"  essayer au grand maximum de prévoir l imprévu".

4/Faire une support audio ( DVD ou cd gravé , clé USB ) avec l enchaînement de toutes les musiques dans leur ordre de passage et faites une copie ... Impossible le soir même de freestyler avec plusieurs cd !

5/Enseignement chorégraphique : Grâce aux mesures de votre salle de spectacle que vous aurez prise lors de la réservation , vous serez à même de travailler dans les mêmes conditions . N'hésitez pas à mettre des repères de scotch au sol ( très utiles pour être 100% à l aise le jour J en remettant les mêmes dans la salle ). Sur la Danse pure nous n avons rien à vous apprendre ...

Astuce : Aujourd’hui hui un grand nombre d'entre nous possède un smartphone alors pensez à vous filmer pour contrôler les synchros, les enchaînements ... visionnez et revisionnez jusqu’à satisfaction

6/Commandes de costumes et accessoires . Idéalement 3 mois avant votre spectacle de Danse Orientale .

Pourquoi 3 mois ?

-Parce-qu'il faut souvent prévoir un délai de fabrication ou de réapprovisionnement situé entre 10 et 30 jours

-Parce-qu'il faut anticiper un éventuel échange de taille de dernière minute ...

-Parce-qu'il arrive aux différents Transporteurs ( La Poste, Dhl ...) d'avoir quelques jours de retard ...

Choisissez avec grande attention votre enseigne ( échangez de vive voix avec votre équipementier , vérifier les infos légales , les avis et possibilité d'échange ... ) OrientalDiscount propose un service spécial club avec des avantages et garantie spécifique .Nous avons habillé des centaines de clubs a travers l'Europe entière . Faites confiance a un expert !

 

7/ Créer une identité visuelle . Pas besoin d'un graphiste chevronné pour réaliser vos éléments de communication . Parlez en autour de vous ! Il y a forcement quelqu'un capable de vous réaliser un truc sympa a moindre frais !

8/ Faire le plus tôt possible une Générale ( essai comprenant tous les enchaînements et passages ) et en Costumes de préférence pour être au point a tous les niveaux. Et prenez note a l'ecrit de tous les Dysfonctionnements afin de les corriger . Renouvellez les repetitions autant de fois que necessaire jusqu'a atteindre une qualité digne d'un Spectacle de Danse Orientale .

9/ Comment communiquer GRATUITEMENT sur votre événement :

-La presse locale est friande de ce genre d'événement : Journaux , Radio ... Contactez-les par téléphone pour leur présenter le projet et ensuite envoyer leur un "dossier de presse" ( quelques photos accompagnées d un texte de 300 mots minimum présentant votre événement ) .

-utiliser les réseaux sociaux : demandez à vos élèves , danseuses , amies de partager vos publications ainsi votre portée sera décuplée ( exemple : si 50 personnes partagent votre publication elle sera vue par leurs 50 amies soient 50x50= 2500 personnes !!! )

-Postez ,sur différents sites internet spécialisés, un article parlant de votre spectacle de Danse orientale : Vous pouvez d’ailleurs nous contacter pour publier un article sur notre Blog !

Communiquez sur un ton sympathique mais toujours pro ( pensez a relire ou faire relire vos textes avant mise en ligne ). Pensez à dissocier Pro et Perso : créer une page Facebook dédiée à la communication de votre spectacle de Danse Orientale 

Faites attention à ne pas démarrer vos campagnes de communication trop tôt et soyez raisonnable sur la fréquence de publication ( plusieurs post dans la même journée deviendront vite fatiguants ... )

10/L'accueil des spectateurs : Maintenant occupons nous de ce que vos spectateurs vont voir en premier en arrivant a votre spectacle : La présence d hôtesse d accueil est réellement appréciée et rassura vos invités ainsi vous n aurez pas pendant la soirée a être dérangé par la fameuse question " mais ou sont les toilettes ? " .

Pensez à une unité visuelle pour quelle soit facilement identifiable. Si votre budget le permet pourquoi pas habiller vos hôtesses de Djellaba pour renforcer l identité de votre événement . Si à l inverse le budget est serré : imposer a vos hôtesses un dress code ( par exemple : tous blanc ... )

Le Jour même de votre représentation , quelques heures avant l'arrivé des spectateurs faites une énième répétition mais cette fois ci en conditions réelles . Pensez a recoller vos scotch de repère pour les distances

Et voila toute est prêt , un spectacle de Danse Orientale qui s'annonce bien !!

Arrivé au jour J , chacun sait exactement ce qu'il doit faire , et vous voila spectateur de cette magnifique organisation que vous avez mis en place .... Asseyez vous , soufflez , et profitez ...

Que la Magie opère !!

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Voila une exemple de To Do List 

La 1 ère Ligne  représente le timing a respecter ( M-6 veut donc dire 6 mois avant l événement, M-5 = 5 mois ... )

N’hésitez pas a Copier / Coller ou Reproduire et surtout adapez ce tableau en fonction de vos propres impératifs vous pouvez remplacer les croix par les prénoms des personnes en charge de chaque tache ( n'oubliez pas que la confiance n'interdit pas le contrôle , donc régulièrement assurez vous que chacun a bien réalisé les taches qui lui était attribuées ).

 

	M-6	M-5	M-4	M-3	M-2	M-1	Jour J
Dresser la liste des Danseuses	X
Recruter les bénévoles	X
Réserver la salle	X
Mettre à l écrit le déroulement du spectacle		X
Crée un support Audio		X
Enseignement Chorographique		X	X	X	X	X
Commande de costumes				X
Créer une identité visuelle				X
1 ère Répétition Générale					X	X	X
Communiquer sur votre événement					X	X	X

 

Si vous aussi vous avez des astuces d'organisation a partager ou des retours d’expérience n’hésitez pas ! Insérer votre commentaire un peu plus bas !

Racontez nous comment s'est passé votre spectacle de Danse Orientale ...